SUB SISTEMA PLANIFICACION

A.- PLANIFICACION

      El sub módulo se encarga de programar el presupuesto anual que lleva la institución y para organizar esta tarea PROYECTO CHRONOS lo clasifica de la siguiente manera:

1  A1 Categorías Programáticas:
Este sub módulo es el encargado de programar el Presupuesto de Gastos. Cabe destacar que puede aplicarse a las dos modalidades tanto en Presupuesto en Sectores y Programas y Presupuesto en Proyectos


  2  A2 Organismos Financieros  
Aquí se establecerán los convenios a nivel presupuestario que tenga el Organismo. Se pueden configurar fácilmente porque se establecen dos campos a modificar.


  3  A3 Plan Unico de Cuentas   
El Plan Unico de cuentas ya viene actualizado desde la ONAPRE, pero pueden actualizarse desde su pantalla correspondiente de acuerdo a las necesidades locales.

 4  A4 Formulación del Presupuesto de Ingresos
Planifica los ingresos estimados del ejercicio fiscal. El usuario debe indicar al botón nuevo e inmediatamente activa las opciones para ir registrando los datos correspondientes.

5  A5 Formulación del Presupuesto de Gastos 
Ley u Ordenanza de Presupuesto depende de la Institución. En este sub módulo se establecen los montos programados para el presupuesto que regirá en lo adelante. Al igual que todos los módulos solo debe activar el botón nuevo y la validación del sistema le irá indicando como agregar los distintos datos.

  6  A6 Iniciar Ejecución del Presupuesto     
Automatizado genera registros automáticamente. Aquí el sistema establece las variables a utilizar durante la ejecución del presupuesto y comienza por dar saldos iniciales a todas las partidas del gasto.

  7  A7 Reportes Formulación                  
Se generan Automáticamente, puede escoger el nivel del reporte como ud  lo desee.
En el siguiente vídeo veremos una ejecución del software paso a paso a fin de explicar su funcionamiento, cabe destacar que este software es multiplataforma, es decir que puede funcionar tanto en sistema operativo linux o windows, dependiendo de los recursos que disponga el cliente. Para este demostrativo se ejecutó PROYECTO CHRONOS bajo sistema operativo LINUX UBUNTU 12.04: 


En esta parte del sistema es donde vamos a formular el Presupuesto de Gastos, pero para eso debemos programar varios punto como son, cabe destacar que el sistema está en capacidad de llevar los dos esquemas presupuestarios como es Sectores y Programas o Proyectos :

  1. La Categoría Programática :   (Fíjense que aparecen dos opciones divididas con "/"), se tomará la que esté indicada en el módulo de configuración.

  •  Sectores / Proyectos: Esta opción permite crear los dígitos correspondientes a estos, el criterio para enumerar  este código va de acuerdo a los establecido en la Ley, luego le asiganará un nombre y una obervación, en el caso de los Sectores es la distribución macro de un gasto específico por ejemplo; si el gasto se esta orientando a la Salud se crea el Sector Salud, el código lo determina la Ley, podría ser algo así: (Sector = 12 - denominación = Salud). Con respecto a los proyectos es mas específico el gasto y podría  denominarse asi: (Proyecto = 1201 - denominación = Hospitales Estatales).

  •  Programas / Acciones Centralizadas :  Aquí se agregan dos dígitos, para indicar el programa o la Acción, deberá de igual modo asignar un nombre y una observación, cuando hablamos de Programas estamos especificando un rubro a programar por ejemplo; si el caso es el Hospital Estatal se denominaría asi: Sector = 12 Salud, Programa 01 = Hospital Estatal. El caso

  • Sub Programa / Acción Específica : Al igual que las opciones anteriores debe dar el código, asignar el nombre y dar la observación, recuerde que el criterio va de acuerdo a lo establecido en la Ley.

  • Proyecto / Unidad Ejecutora: De acuerdo a la Ley se asignará un código, un nombre y una observación de lo que  se programará en este rubro.

  • Actividad: Cuando el Presupuesto está orientado a Sectores y Programas, existe el renglón de la actividad al igual que los anteriores será un código de dos dígitos  y de acuerdo a la Ley se programará aquí, a la oficina que asume la unidad ejecutora de lo asignado presupuestariamente.

  • Ensamblar Categoría: El sistema crea la concatenación de estos código de modo que hace que la búsqueda de estos sea más eficiente y mas objetiva disminuyendo así el margen de error en la transcripción.

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